Thanh Nguyen 
Đổi visa du học sang đi làm là thủ tục xin thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請), phải hoàn tất trước khi bạn bắt đầu công việc chính thức. Đây là bước bắt buộc, không phải là gia hạn visa du học.
Mốc thời gian rất quan trọng vì hồ sơ mất vài tuần tới vài tháng để xử lý, mà ngày vào công ty ở Nhật thường cố định vào tháng 4.
Nộp khi nào?
- Nộp được từ khoảng tháng 12 của năm học cuối, tức trước khi tốt nghiệp vài tháng.
- Nộp càng sớm càng tốt sau khi có quyết định tuyển dụng, vì tháng 1 tới tháng 3 là cao điểm và thời gian xử lý kéo dài.
- Phải có kết quả trước ngày bắt đầu làm việc. Đi làm chính thức khi chưa được cấp phép là hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú.
Hồ sơ cần gì?
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú và ảnh thẻ.
- Hộ chiếu, thẻ cư trú bản gốc để xuất trình.
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp.
- Bảng điểm và giấy chứng nhận tình trạng đi học ở một số trường hợp.
- Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc ghi rõ nội dung công việc, mức lương, thời hạn.
- Giấy tờ về công ty tuyển dụng — tùy quy mô mà yêu cầu khác nhau.
- Bản trình bày lý do khi ngành học và công việc không khớp rõ ràng.
Mục cuối là chỗ nhiều hồ sơ vướng: tư cách lưu trú làm việc yêu cầu công việc phải liên quan tới chuyên ngành bạn đã học. Không liên quan trực tiếp thì phải giải thích thuyết phục mối liên hệ.
Chưa tìm được việc khi tốt nghiệp thì sao?
Có phương án: xin chuyển sang tư cách lưu trú dành cho hoạt động tìm việc sau tốt nghiệp. Điều kiện chính:
- Đã tốt nghiệp trường tại Nhật.
- Có giấy giới thiệu của trường xác nhận bạn đang tiếp tục tìm việc.
- Chứng minh có khả năng chi trả sinh hoạt trong thời gian tìm việc.
Tư cách này cho phép ở lại thêm một thời gian có giới hạn để tìm việc, và có thể làm thêm trong phạm vi được cho phép. Nhưng đừng coi đó là giải pháp thoải mái — hãy bắt đầu tìm việc từ năm học trước đó, xem thêm về hồ sơ tại bài rirekisho và shokumu keirekisho.
Sau khi được cấp phép
- Nhận thẻ cư trú mới với tư cách lưu trú và thời hạn mới.
- Báo city hall nếu thông tin thay đổi, và làm thủ tục bảo hiểm, hưu trí theo chế độ của công ty.
- Chuyển từ bảo hiểm quốc dân sang bảo hiểm công ty — nhớ rút khỏi bảo hiểm quốc dân để không bị tính trùng, xem bảo hiểm y tế ở Nhật.
- Kết thúc chế độ hoãn đóng hưu trí dành cho sinh viên, chuyển sang chế độ của người đi làm.
Câu hỏi thường gặp
Học ngành A mà làm ngành B có được không?
Có thể được nếu bạn giải thích được mối liên hệ giữa kiến thức đã học và nội dung công việc. Càng xa nhau thì càng khó, và trường hợp hoàn toàn không liên quan thường bị từ chối. Hãy chuẩn bị bản trình bày lý do kỹ và nhờ công ty hỗ trợ mô tả công việc rõ ràng.
Tốt nghiệp trường tiếng có đổi được sang visa đi làm không?
Khó hơn nhiều, vì tư cách lưu trú làm việc thường yêu cầu bằng đại học, cao đẳng hoặc trường chuyên môn tại Nhật, hoặc kinh nghiệm làm việc đủ dài. Người học trường tiếng thường tiếp tục lên bậc học cao hơn, hoặc xét các tư cách lưu trú khác phù hợp hơn.
Đang chờ kết quả có được đi làm không?
Không được làm công việc chính thức theo tư cách mới khi chưa có kết quả. Trong thời gian này bạn vẫn giữ tư cách du học và chỉ được làm thêm trong phạm vi giấy phép hoạt động ngoài tư cách. Làm toàn thời gian sớm là vi phạm.
Bị từ chối thì làm gì?
Hỏi rõ lý do từ chối tại cục xuất nhập cảnh. Nhiều trường hợp là do hồ sơ thiếu thuyết phục về mối liên hệ giữa ngành học và công việc, hoặc giấy tờ công ty chưa đủ. Bổ sung rồi nộp lại là hướng phổ biến, và nên tư vấn chuyên gia hành chính nếu đã bị từ chối một lần.
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật tháng 8/2026. Điều kiện và danh mục hồ sơ thay đổi theo thời gian và theo từng trường hợp. Hãy kiểm tra hướng dẫn mới nhất của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, hoặc hỏi phòng hỗ trợ sinh viên quốc tế của trường bạn.
