Thanh Nguyen 
Thủ tục trả nhà ở Nhật không chỉ là dọn đồ và trả chìa khóa. Có hơn mười việc phải làm, nhiều việc phải hẹn trước, và một số việc quên là mất tiền — như quên cắt hợp đồng gas thì vẫn bị tính phí cơ bản hằng tháng.
Bài này xếp mọi việc theo mốc thời gian. Nguyên tắc phân chia chi phí phục hồi nguyên trạng nằm ở bài trả nhà ở Nhật.
Một tháng trước
- Đọc lại hợp đồng xem thời hạn báo trả nhà là bao lâu và có phí phạt trả sớm không.
- Nộp thông báo trả nhà cho công ty quản lý, thường theo mẫu có sẵn hoặc qua trang web của họ. Ghi rõ ngày bàn giao dự kiến.
- Hẹn ngày kiểm tra bàn giao cùng nhân viên.
- Đặt lịch công ty chuyển nhà nếu thuê. Cuối tháng 3 và đầu tháng 4 là cao điểm, giá cao và khó đặt.
- Đăng ký thu gom đồ cỡ lớn — thường phải hẹn trước cả tuần.
Hai tuần trước
- Hẹn ngừng điện, nước, gas. Điện và nước thường xử lý qua điện thoại hoặc trang web. Gas thì thường cần có người ở nhà khi nhân viên tới khóa, nên đặt lịch sớm.
- Hẹn ngừng hoặc chuyển hợp đồng internet. Có nhà mạng cần tháo thiết bị, có nơi yêu cầu gửi trả modem.
- Đăng ký chuyển tiếp thư tại bưu điện, làm online được và miễn phí.
- Bắt đầu dọn đồ không dùng. Bán, cho hoặc đăng ký vứt.
Tuần cuối
- Nộp đơn chuyển đi tại city hall, xem thủ tục chuyển nhà ở Nhật.
- Đổi địa chỉ ở ngân hàng, công ty thẻ, bảo hiểm, công ty di động, nơi làm việc.
- Dọn vệ sinh: lau bếp và khử dầu mỡ, chà mốc nhà tắm, lau cửa sổ, hút bụi, tháo giá treo và lấp lỗ nhỏ nếu tự làm được.
- Chụp ảnh hiện trạng căn phòng sau khi dọn xong, trước ngày bàn giao.
Ngày bàn giao
- Có mặt cùng nhân viên kiểm tra. Đi cùng họ từng phòng, hỏi ngay khi họ ghi một hạng mục nào đó.
- Không ký nếu chưa đồng ý với các khoản trừ. Bạn có quyền xin thời gian xem lại.
- Trả toàn bộ chìa khóa, kể cả bản sao bạn tự làm thêm. Thiếu chìa là bị tính phí đổi khóa.
- Xác nhận tài khoản nhận tiền cọc hoàn lại và thời hạn dự kiến.
- Chụp ảnh công tơ điện, nước, gas để đối chiếu hóa đơn cuối.
Những thứ hay quên nhất
- Hủy hợp đồng bảo hiểm cháy nổ — mua theo chu kỳ hai năm nên trả nhà giữa chừng có thể được hoàn một phần, nhưng phải chủ động làm thủ tục.
- Hủy hợp đồng chỗ đậu xe, thường là hợp đồng riêng với thời hạn báo trước riêng.
- Lấy lại đồ ở kho chung hoặc ban công.
- Hủy các dịch vụ giao hàng định kỳ gắn với địa chỉ cũ.
- Chốt hợp đồng nước với city hall ở nơi nước do thành phố quản lý.
Câu hỏi thường gặp
Cắt điện nước gas trước hay sau ngày bàn giao?
Nên để tới hết ngày bàn giao, vì buổi kiểm tra cần có điện để xem đèn và thiết bị, và bạn có thể cần nước để lau dọn lần cuối. Đặt ngày ngừng dịch vụ vào đúng hoặc ngay sau ngày bàn giao là hợp lý nhất.
Báo trả nhà muộn hơn thời hạn thì sao?
Bạn vẫn phải trả tiền nhà cho đủ thời hạn báo trước ghi trong hợp đồng, dù đã dọn đi. Ví dụ hợp đồng yêu cầu báo trước một tháng mà bạn báo trước hai tuần thì phải trả thêm nửa tháng tiền nhà.
Không thể có mặt ngày bàn giao thì làm sao?
Hãy báo sớm cho công ty quản lý để đổi lịch. Nếu buộc phải vắng mặt, ủy quyền cho người tin cậy và gửi trước bộ ảnh hiện trạng cho công ty quản lý. Vắng mặt hoàn toàn là bất lợi vì bạn mất cơ hội phản biện các khoản trừ.
Có phải sơn lại tường trước khi trả nhà không?
Không. Bạn không được tự ý sửa chữa lớn như sơn lại tường hay thay giấy dán tường, vì làm sai cách còn bị tính phí sửa lại. Việc của bạn là dọn sạch ở mức sinh hoạt bình thường, phần còn lại do công ty quản lý xử lý theo hợp đồng.
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật tháng 8/2026. Thời hạn báo trước và quy trình khác nhau theo từng hợp đồng và công ty quản lý. Hãy đọc lại hợp đồng của bạn và xác nhận với công ty quản lý.
