Thanh Nguyen 
Thủ tục chuyển nhà ở Nhật không chỉ là chuyển đồ. Bạn có 14 ngày kể từ khi tới nơi ở mới để đăng ký cư trú, và một chuỗi thủ tục ăn theo địa chỉ đăng ký đó: bảo hiểm, hưu trí, My Number, ngân hàng, điện nước.
Bài này xếp mọi việc theo đúng thứ tự thời gian để bạn không phải đi lại nhiều lần. Bối cảnh chung về các thủ tục hành chính nằm ở bài thủ tục ở city hall Nhật.
Ba tình huống, ba loại đơn khác nhau
- 転出届 (tenshutsu todoke) — đơn chuyển đi, nộp tại city hall nơi cũ khi bạn chuyển sang thành phố khác. Nhận về giấy chứng nhận chuyển đi.
- 転入届 (tennyuu todoke) — đơn chuyển đến, nộp tại city hall nơi mới trong vòng 14 ngày kể từ ngày bắt đầu ở, kèm giấy chứng nhận chuyển đi.
- 転居届 (tenkyo todoke) — đơn đổi địa chỉ, dùng khi chuyển nhà trong cùng một thành phố. Chỉ cần nộp một lần tại city hall đó.
Nhầm ba loại này là lỗi hay gặp nhất. Nguyên tắc đơn giản: đổi thành phố thì hai bước, cùng thành phố thì một bước.
Trước khi chuyển đi
- Nộp đơn chuyển đi tại city hall cũ. Thường làm được từ khoảng hai tuần trước ngày chuyển. Mang thẻ cư trú và thẻ My Number.
- Báo trả nhà cho công ty quản lý theo đúng thời hạn ghi trong hợp đồng, thường là trước một tháng.
- Ngừng điện, gas, nước — hẹn ngày. Riêng gas thường cần có người ở nhà khi nhân viên tới khóa.
- Chuyển tiếp thư tại bưu điện — dịch vụ chuyển tiếp thư từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới trong một khoảng thời gian, đăng ký online được và miễn phí.
- Đăng ký vứt đồ cỡ lớn nếu bỏ tủ, giường, đệm. Việc này phải hẹn trước nhiều ngày.
Trong 14 ngày sau khi tới nơi mới
- Nộp đơn chuyển đến tại city hall mới, kèm giấy chứng nhận chuyển đi và thẻ My Number.
- Cập nhật địa chỉ trên thẻ cư trú — làm luôn tại city hall khi nộp đơn chuyển đến.
- Đăng ký lại bảo hiểm y tế quốc dân nếu bạn thuộc diện này, vì bảo hiểm quản lý theo thành phố.
- Cập nhật địa chỉ cho hưu trí quốc dân nếu đang tham gia.
- Đăng ký lại con dấu nếu bạn từng đăng ký ở nơi cũ — đăng ký con dấu không tự chuyển theo.
- Đăng ký nhà trẻ, trợ cấp trẻ em nếu có con nhỏ. Trợ cấp trẻ em không tự chuyển giữa các thành phố.
Những thứ hay bị quên
- Đổi địa chỉ ở ngân hàng và công ty thẻ. Không đổi thì thư quan trọng gửi về nhà cũ.
- Đổi địa chỉ bằng lái xe — làm tại đồn cảnh sát hoặc trung tâm cấp bằng.
- Báo công ty để cập nhật hồ sơ và tính lại tiền tàu xe.
- Đăng ký xe đạp lại nếu chuyển tỉnh, và đổi chỗ đậu xe nếu có ô tô.
- Cập nhật địa chỉ với cục xuất nhập cảnh — với người nước ngoài, việc khai địa chỉ mới tại city hall đồng thời có tác dụng thông báo cho cơ quan quản lý lưu trú, nhưng hãy xác nhận lại tại quầy để chắc chắn hồ sơ của bạn đã được cập nhật.
Thuế cư trú không đi theo bạn ngay
Một điểm gây bất ngờ: thuế cư trú của năm hiện tại vẫn nộp cho thành phố nơi bạn có địa chỉ vào ngày 1/1, kể cả khi bạn đã chuyển đi từ tháng 2. Từ ngày 1/1 năm sau, thành phố mới mới bắt đầu thu.
Vì vậy đừng ngạc nhiên khi nhận giấy đòi thuế từ nơi ở cũ. Chi tiết ở bài thuế cư trú ở Nhật.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển nhà trong cùng thành phố có phải làm hai lần thủ tục không?
Không. Chuyển trong cùng một thành phố chỉ cần nộp một đơn đổi địa chỉ tại city hall đó, trong vòng 14 ngày. Bảo hiểm và các đăng ký khác thường được cập nhật cùng lúc, không phải đăng ký lại từ đầu.
Nộp đơn chuyển đi rồi mà đổi ý không chuyển nữa thì sao?
Bạn tới city hall báo hủy đơn chuyển đi. Nên làm sớm, vì nếu để hệ thống ghi nhận bạn đã rời thành phố thì các đăng ký gắn với địa chỉ như bảo hiểm y tế có thể bị ảnh hưởng.
Có thể nộp đơn chuyển đi online không?
Nhiều địa phương đã cho phép nộp đơn chuyển đi trực tuyến nếu bạn có thẻ My Number và ứng dụng xác thực. Nhưng đơn chuyển đến thì thường vẫn phải tới quầy. Hãy kiểm tra trang của city hall nơi bạn ở để biết chính xác.
Chuyển nhà có phải báo cho cục xuất nhập cảnh riêng không?
Với người nước ngoài có tư cách lưu trú trung và dài hạn, việc khai địa chỉ mới tại city hall được dùng làm thông báo địa chỉ. Tuy vậy nên hỏi lại tại quầy khi làm thủ tục để chắc chắn hồ sơ đã cập nhật, vì đây là thông tin ảnh hưởng tới hồ sơ gia hạn visa.
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật tháng 8/2026. Quy trình và dịch vụ trực tuyến khác nhau giữa các địa phương. Hãy kiểm tra trang chính thức của city hall nơi đi và nơi đến trước khi làm thủ tục.
Bài viết liên quan
Thủ tục hành chính Đổi hộ chiếu ở Việt Nam: suýt kẹt lại vì thiếu định danh mức 2
Thủ tục hành chính Sinh con ở Nhật xong đừng vội về nhà: 5 thủ tục kẻo mất tiền
Thủ tục hành chính Mẹ đơn thân ở Nhật nhận trợ cấp bao nhiêu một tháng?
Thủ tục hành chính