Visa vĩnh trú Nhật Bản: điều kiện, hồ sơ và thời gian xét

Visa vĩnh trú Nhật Bản (永住権 — eijuken) là tư cách lưu trú không thời hạn: không phải gia hạn, không giới hạn ngành nghề làm việc, dễ vay ngân hàng mua nhà. Đây là đích đến của rất nhiều người Việt sống lâu năm ở Nhật.

Đổi lại, đây cũng là loại hồ sơ được xét kỹ nhất. Bài này liệt kê điều kiện, hồ sơ và những lý do bị trượt phổ biến nhất.

Ba điều kiện cơ bản

Hạnh kiểm tốt — không có tiền án, không vi phạm pháp luật, tuân thủ các nghĩa vụ công dân. Vi phạm giao thông nhiều lần cũng bị tính.
Có đủ tài sản hoặc kỹ năng để tự nuôi sống bản thân — thu nhập ổn định, không phụ thuộc trợ cấp xã hội.
Việc bạn ở lại phù hợp lợi ích quốc gia — trong đó điều kiện then chốt là thời gian cư trú.

Cần ở Nhật bao lâu?

Nguyên tắc chung là 10 năm cư trú liên tục, trong đó có ít nhất 5 năm với tư cách lưu trú thuộc nhóm làm việc hoặc cư trú. Nhưng có nhiều ngoại lệ rút ngắn đáng kể:

Vợ hoặc chồng của người Nhật hay người có vĩnh trú — điều kiện nhẹ hơn nhiều, tính theo thời gian hôn nhân và thời gian cư trú thực tế.
Người có tư cách lưu trú chuyên môn cao (高度専門職) tính điểm — thời gian yêu cầu rút ngắn rất mạnh tùy mức điểm đạt được.
Người có tư cách định trú — tính theo thời gian giữ tư cách đó.
Người có đóng góp cho Nhật Bản trong các lĩnh vực được công nhận.

Ngoài ra, tư cách lưu trú hiện tại của bạn phải thuộc loại có thời hạn dài nhất đang được cấp cho nhóm của bạn. Người đang giữ visa 1 năm thường được khuyên gia hạn lên loại dài hơn trước khi nộp.

Hồ sơ gồm những gì?

Đơn xin cấp phép vĩnh trú và ảnh thẻ.
Lý do xin vĩnh trú — bản trình bày viết tay hoặc đánh máy, nêu rõ lý do muốn định cư lâu dài.
Giấy tờ chứng minh thu nhập và thuế của nhiều năm liên tiếp — xem hồ sơ chứng minh thu nhập và thuế.
Giấy tờ chứng minh đã đóng bảo hiểm y tế và hưu trí đầy đủ.
Giấy tờ về công việc — giấy chứng nhận việc làm, hợp đồng lao động.
Juuminhyou có ghi đầy đủ thông tin của cả hộ.
Người bảo lãnh (身元保証人) — phải là công dân Nhật hoặc người có vĩnh trú, kèm giấy tờ chứng minh thu nhập của người đó.

Đây là danh mục khung; cục xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung tùy trường hợp. Luôn kiểm tra danh mục mới nhất trên trang chính thức trước khi chuẩn bị.

Thu nhập bao nhiêu là đủ?

Không có con số công bố chính thức. Mức thường được nhắc tới trong thực tế là quanh 3 triệu yên mỗi năm cho người độc thân, và cao hơn khi bạn có vợ con hoặc người phụ thuộc.

Quan trọng không kém con số là tính ổn định: thu nhập đều đặn qua nhiều năm thuyết phục hơn một năm cao đột biến rồi tụt. Đổi việc ngay trước khi nộp hồ sơ cũng là điểm nên tránh.

Xét bao lâu?

Thời gian xử lý tiêu chuẩn được nêu là khoảng bốn tháng, nhưng thực tế nhiều hồ sơ mất từ nửa năm tới hơn một năm. Trong lúc chờ, bạn vẫn phải gia hạn tư cách lưu trú hiện tại nếu nó sắp hết hạn — đừng để visa hết hạn vì đang chờ kết quả vĩnh trú.

Năm lý do hay bị trượt

Nợ thuế hoặc nộp thuế trễ hạn — xem nợ thuế và nenkin có bị trượt vĩnh trú không.
Chưa đóng đủ bảo hiểm y tế và hưu trí, hoặc đóng trễ nhiều kỳ.
Thu nhập không ổn định hoặc thấp so với số người phụ thuộc.
Ra khỏi Nhật quá dài làm đứt tính liên tục của thời gian cư trú.
Vi phạm giao thông nhiều lần hoặc các vi phạm hành chính khác.

Điểm chung của cả năm: chúng hình thành từ nhiều năm trước khi bạn nộp hồ sơ. Vì vậy nếu định xin vĩnh trú, hãy bắt đầu giữ hồ sơ sạch ngay từ bây giờ chứ không phải năm nộp đơn.

Câu hỏi thường gặp

Có vĩnh trú rồi có mất không?

Vĩnh trú không có thời hạn, nhưng vẫn có thể bị hủy trong các trường hợp như phạm tội nghiêm trọng, khai gian hồ sơ, hoặc rời Nhật quá lâu mà không làm thủ tục tái nhập cảnh. Thẻ cư trú của người vĩnh trú vẫn phải gia hạn định kỳ dù tư cách là vô thời hạn.

Vĩnh trú và nhập tịch khác nhau thế nào?

Vĩnh trú giữ nguyên quốc tịch Việt Nam, chỉ là tư cách cư trú không thời hạn tại Nhật. Nhập tịch là trở thành công dân Nhật, và Nhật không công nhận song tịch với người trưởng thành nên bạn phải thôi quốc tịch cũ. Hai thủ tục do hai cơ quan khác nhau xử lý.

Người bảo lãnh có chịu trách nhiệm pháp lý gì không?

Người bảo lãnh trong hồ sơ vĩnh trú mang tính đạo đức và xã hội hơn là ràng buộc tài chính pháp lý. Tuy nhiên họ phải nộp giấy tờ chứng minh thu nhập và cư trú, nên hãy nhờ người thật sự sẵn lòng và hiểu rõ vai trò.

Trượt rồi có nộp lại được không?

Được, không giới hạn số lần. Nhưng nên tìm hiểu lý do trượt và khắc phục trước khi nộp lại, ví dụ đóng hết nợ thuế rồi giữ hồ sơ sạch thêm vài năm. Nộp lại ngay mà không thay đổi gì thì kết quả thường không khác.

Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật tháng 8/2026. Điều kiện và danh mục hồ sơ xin vĩnh trú thay đổi theo thời gian và được xét theo từng trường hợp. Hãy kiểm tra thông tin mới nhất của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, hoặc tư vấn chuyên gia hành chính (行政書士).

Visa các loại