Thanh Nguyen 
Phải báo. Người nước ngoài có tư cách lưu trú thuộc nhóm làm việc bắt buộc khai báo với cục xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày khi có thay đổi về nơi làm việc — nghỉ việc, vào công ty mới, hoặc công ty đổi tên, sáp nhập, giải thể.
Đây là nghĩa vụ khai báo riêng, hoàn toàn tách biệt với việc gia hạn visa. Nhiều người chỉ nhớ tới cục xuất nhập cảnh khi sắp hết hạn visa, và bỏ qua bước này.
Khai báo thế nào?
- Trực tuyến — qua hệ thống khai báo điện tử của cơ quan quản lý lưu trú, cách nhanh nhất, làm tại nhà.
- Gửi bưu điện — điền mẫu khai báo, kèm bản sao thẻ cư trú, gửi tới bộ phận tiếp nhận.
- Nộp trực tiếp tại văn phòng cục xuất nhập cảnh khu vực, mang theo thẻ cư trú.
Thủ tục miễn phí và không cần giấy tờ phức tạp — chỉ cần thông tin công ty cũ, công ty mới và ngày thay đổi.
Quên khai báo thì sao?
- Có chế tài theo luật quản lý xuất nhập cảnh với hành vi không khai báo hoặc khai báo sai.
- Bất lợi khi gia hạn visa. Hồ sơ của bạn thiếu nhất quán, và việc không thực hiện nghĩa vụ khai báo là điểm trừ khi xét gia hạn hay xin vĩnh trú.
- Phát hiện muộn thì vẫn nên khai. Khai muộn tốt hơn không khai; hãy nộp ngay khi nhớ ra và trình bày lý do nếu được hỏi.
Việc quan trọng hơn: công việc mới có khớp visa không?
Khai báo chỉ là thủ tục hành chính. Vấn đề lớn hơn là nội dung công việc mới phải nằm trong phạm vi tư cách lưu trú bạn đang có.
- Cùng ngành, cùng loại công việc thì thường không cần đổi tư cách, chỉ cần khai báo.
- Chuyển sang ngành nghề khác hẳn thì phải xin đổi tư cách lưu trú trước khi bắt đầu công việc mới, không phải sau.
- Không chắc chắn thì nên xin giấy chứng nhận tư cách làm việc (就労資格証明書). Không bắt buộc, nhưng nó xác nhận công việc mới hợp lệ và giúp lần gia hạn sau nhẹ hơn nhiều.
Lộ trình đổi việc đầy đủ nằm ở bài đổi việc ở Nhật.
Đổi việc phải báo trong 14 ngày, còn đổi hộ chiếu thì không thuộc diện khai báo đó. Phân biệt hai việc này trong bài đổi hộ chiếu mới ở Nhật.
Câu hỏi thường gặp
Nghỉ việc mà chưa có việc mới thì có phải khai không?
Có. Việc nghỉ việc đã là một thay đổi phải khai báo trong 14 ngày. Sau đó khi vào công ty mới, bạn khai báo thêm một lần nữa. Đây là hai lần khai báo riêng biệt.
Chuyển sang công ty cùng tập đoàn có phải khai không?
Có, nếu pháp nhân sử dụng lao động thay đổi. Kể cả trong cùng tập đoàn, khi công ty ký hợp đồng với bạn khác đi thì đó là thay đổi cần khai báo. Trường hợp chỉ điều chuyển nội bộ trong cùng pháp nhân thì thường không cần.
Có phải đổi thẻ cư trú khi đổi việc không?
Thẻ cư trú không ghi tên công ty nên thường không phải đổi thẻ, chỉ cần khai báo thay đổi. Thẻ chỉ đổi khi hết hạn, khi gia hạn, hoặc khi đổi tư cách lưu trú.
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật tháng 8/2026. Quy định và cách nộp có thể thay đổi. Hãy kiểm tra hướng dẫn mới nhất của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, hoặc hỏi chuyên gia hành chính.
