Thanh Nguyen 
Khai kakutei shinkoku online bằng hệ thống e-Tax là cách nhanh nhất để quyết toán thuế ở Nhật — không phải xin nghỉ làm, không phải xếp hàng ở cục thuế giữa mùa cao điểm tháng 2 và tháng 3. Làm quen rồi thì mỗi năm chỉ mất khoảng một tiếng.
Bài này đi qua thứ cần chuẩn bị, các bước làm và những chỗ người mới hay bị kẹt. Nếu chưa rõ mình có thuộc diện phải khai hay không, đọc trước bài nenmatsu chousei và kakutei shinkoku khác nhau thế nào.
Cần chuẩn bị những gì?
- Thẻ My Number — bản thẻ nhựa có gắn chip, không phải tờ giấy thông báo số. Kèm mã PIN bạn đặt lúc nhận thẻ.
- Điện thoại đọc được NFC hoặc đầu đọc thẻ IC cắm máy tính, để quét chip trên thẻ.
- Giấy 源泉徴収票 (gensen choushuuhyou) của tất cả nơi bạn đã làm trong năm.
- Chứng từ các khoản khấu trừ: giấy chứng nhận phí bảo hiểm, giấy chứng nhận ủng hộ furusato nozei, hóa đơn y tế, giấy tờ vay mua nhà.
- Số tài khoản ngân hàng đứng tên bạn để nhận tiền hoàn thuế.
Không có thẻ My Number bản nhựa thì vẫn khai online được bằng cách đăng ký mã ID và mật khẩu tại cục thuế, nhưng phải tới cục thuế một lần để lấy. Có thẻ vẫn tiện hơn về lâu dài.
Các bước khai online
- Bước 1 — vào trang khai thuế của Cục Thuế Quốc gia (確定申告書等作成コーナー). Chọn năm cần khai và chọn phương thức nộp là e-Tax.
- Bước 2 — xác thực bằng thẻ My Number: quét chip qua ứng dụng trên điện thoại hoặc đầu đọc thẻ, nhập mã PIN.
- Bước 3 — nhập thu nhập theo đúng các ô trên tờ gensen choushuuhyou. Làm nhiều nơi thì nhập từng tờ một.
- Bước 4 — nhập các khoản khấu trừ: bảo hiểm, người phụ thuộc, y tế, quyên góp, vay mua nhà.
- Bước 5 — xem kết quả. Hệ thống tự tính ra số thuế phải nộp thêm hoặc số được hoàn.
- Bước 6 — nhập tài khoản ngân hàng nếu được hoàn, rồi gửi hồ sơ điện tử.
- Bước 7 — lưu file PDF tờ khai và biên nhận điện tử. Giữ ít nhất 5 năm.
Khai bằng e-Tax thường không phải gửi kèm bản giấy các chứng từ khấu trừ, nhưng bạn vẫn phải giữ bản gốc tại nhà để xuất trình nếu cục thuế yêu cầu kiểm tra.
Những chỗ hay bị kẹt
- Quên mã PIN của thẻ My Number. Nhập sai quá số lần cho phép là thẻ bị khóa, phải ra city hall mở lại. Đây là lý do trượt phổ biến nhất.
- Điện thoại không đọc được chip. Vị trí ăng-ten NFC khác nhau theo máy — thử dịch thẻ dọc theo lưng máy, tháo ốp lưng dày ra.
- Nhập nhầm ô trên gensen choushuuhyou. Tổng thu nhập và thu nhập sau khấu trừ là hai ô khác nhau, nhập lẫn là sai toàn bộ kết quả.
- Chứng nhận điện tử hết hạn. Chứng nhận trong thẻ My Number có thời hạn riêng, ngắn hơn hạn của chính tấm thẻ. Hết hạn thì ra city hall gia hạn.
- Tên tài khoản ngân hàng không khớp. Tài khoản nhận tiền hoàn phải đứng tên chính người khai.
Không tự tin tiếng Nhật thì làm sao?
Giao diện e-Tax chủ yếu bằng tiếng Nhật, nhưng phần lớn là nhập số theo mẫu có sẵn. Vài cách xoay xở:
- Dùng trình duyệt máy tính có chức năng dịch trang, đối chiếu với tờ gensen choushuuhyou trong tay.
- Tới quầy tư vấn khai thuế tại cục thuế trong mùa khai — nhiều nơi có hỗ trợ ngoại ngữ theo lịch, gọi điện hỏi trước.
- Một số city hall có buổi tư vấn thuế miễn phí có thông dịch, thường vào tháng 2.
Làm được một lần thì các năm sau hệ thống lưu lại thông tin cơ bản, thời gian khai rút xuống còn vài chục phút.
Câu hỏi thường gặp
Khai e-Tax bao lâu thì được hoàn thuế?
Hồ sơ nộp qua e-Tax thường được xử lý nhanh hơn nộp giấy, tiền hoàn về tài khoản trong khoảng vài tuần kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận. Nộp vào đúng cao điểm cuối tháng 2 và đầu tháng 3 thì thời gian chờ dài hơn, nên khai sớm sẽ nhận sớm.
Không có thẻ My Number bản nhựa có khai online được không?
Được, bằng phương thức dùng ID và mật khẩu do cục thuế cấp. Nhưng để lấy được cặp ID này bạn phải tới cục thuế một lần và mang theo giấy tờ tùy thân. Sau đó các năm tiếp theo mới khai online hoàn toàn được.
Khai sai rồi thì sửa thế nào?
Nếu còn trong kỳ khai thuế, bạn nộp lại tờ khai mới và tờ sau sẽ được dùng thay tờ trước. Nếu đã hết kỳ, có thủ tục khai bổ sung để sửa: khai thiếu thuế thì nộp tờ điều chỉnh tăng, khai thừa thì nộp yêu cầu điều chỉnh giảm để xin lại tiền.
Có phải gửi hóa đơn y tế bản giấy không?
Khai qua e-Tax thì thường chỉ cần nhập bảng kê chi phí y tế, không phải gửi kèm hóa đơn. Nhưng bạn phải giữ toàn bộ hóa đơn gốc tại nhà trong 5 năm để xuất trình khi cục thuế yêu cầu kiểm tra.
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật tháng 8/2026. Giao diện e-Tax và yêu cầu chứng từ thay đổi theo từng kỳ khai thuế. Hãy làm theo hướng dẫn mới nhất trên trang của Cục Thuế Quốc gia Nhật Bản, hoặc hỏi cục thuế nơi bạn cư trú.
Bài viết liên quan
Tiền bạc & thuế Có con ở Nhật: 6 khoản tiền nhiều mẹ Việt hay bỏ sót
Tiền bạc & thuế Mỗi tháng để dành 1 man cho con: gửi tiết kiệm hay chơi NISA?
Tiền bạc & thuế Đầu tư NISA ở Nhật: cách mở tài khoản và chọn quỹ cho người mới
Tiền bạc & thuế