資格外活動許可: xin thế nào và giới hạn 28 giờ/tuần

資格外活動許可 là giấy phép cho bạn làm việc ngoài phạm vi tư cách lưu trú. Với 留学 và 家族滞在, giấy phép này cho làm tối đa 28 giờ/tuần — riêng du học sinh trong kỳ nghỉ dài của trường được tới 8 giờ/ngày. Làm quá giới hạn không phải “lỗi nhỏ”: nó ảnh hưởng trực tiếp tới gia hạn visa.

Bài 03 series “Cách kiếm tiền ở Nhật”. Thông tin kiểm tra tháng 9/2026; đây không phải tư vấn pháp lý — hãy xác nhận với cục xuất nhập cảnh.

Ai cần xin?

留学 (du học sinh) — muốn làm baito: bắt buộc
家族滞在 (theo vợ/chồng) — muốn đi làm: bắt buộc
Visa lao động (技術・人文知識・国際業務…) — chỉ cần khi làm việc ngoài phạm vi tư cách
永住者, 定住者, 日本人の配偶者等 — không cần, làm gì cũng được
特定技能, 技能実習 — quy định riêng, rất chặt; phải hỏi đơn vị tiếp nhận và cơ quan quản lý

Giới hạn giờ: con số chính xác

Tư cách	Giới hạn
留学	28 giờ/tuần; trong kỳ nghỉ dài của trường (nghỉ hè…) thì 8 giờ/ngày
家族滞在	28 giờ/tuần (không có ngoại lệ kỳ nghỉ)

Đây là nội dung ghi trong hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú về giấy phép bao quát cho tư cách 留学 và 家族滞在.

“28 giờ” tính thế nào?

Tính tổng tất cả nơi làm, không phải mỗi nơi 28 giờ
Tính theo tuần, và cách tính tuần cần hiểu là bất kỳ khoảng 7 ngày liên tiếp nào cũng không vượt — không phải “tuần này ít thì tuần sau bù”
Giờ làm thực tế, không phải giờ ghi trên hợp đồng
Làm online, làm tự do, nhận việc theo dự án cũng tính

Ngành nghề bị loại trừ

Giấy phép bao quát không cho phép làm việc trong lĩnh vực 風俗営業 và các ngành liên quan — kể cả khi bạn chỉ rửa bát trong cơ sở đó, và kể cả khi dưới 28 giờ. Đây là lỗi khiến nhiều du học sinh mất tư cách lưu trú.

Nếu không chắc một nơi có thuộc diện này không: hỏi trường, hỏi cục xuất nhập cảnh trước khi nhận việc.

Xin ở đâu, mất bao lâu?

Nộp tại cục xuất nhập cảnh khu vực quản lý nơi bạn cư trú
Giấy tờ cơ bản: đơn xin (申請書), 在留カード, hộ chiếu; du học sinh thường cần giấy tờ của trường
Phí: miễn phí
Thời gian xử lý: thường vài tuần — xin trước khi bắt đầu làm, đừng làm rồi mới xin
Kết quả: được ghi vào mặt sau 在留カード hoặc cấp giấy riêng

Với du học sinh mới nhập cảnh, có thể xin ngay tại sân bay khi làm thủ tục nhận 在留カード — cách nhanh nhất.

Cách tự kiểm tra bạn có giấy phép chưa

Lật mặt sau 在留カード, tìm dòng 「就労制限なし」 hoặc dấu 資格外活動許可
Nếu ghi 「原則週28時間以内・風俗営業等の従事を除く」 → bạn có giấy phép bao quát
Không thấy gì → chưa có, chưa được làm thêm

Giấy phép hết hiệu lực khi nào?

Khi tư cách lưu trú hết hạn — gia hạn visa thì phải xin lại giấy phép
Khi đổi tư cách lưu trú (ví dụ 留学 → 技術・人文知識・国際業務)
Khi tốt nghiệp / thôi học — tư cách 留学 không còn cơ sở, giấy phép cũng vậy

Lỗi rất phổ biến: gia hạn visa xong tiếp tục đi làm mà quên xin lại giấy phép.

Hậu quả khi làm quá giờ

Bị từ chối gia hạn tư cách lưu trú hoặc đổi tư cách (ví dụ từ 留学 sang visa đi làm sau tốt nghiệp)
Ảnh hưởng khi xin vĩnh trú về sau
Trường hợp nặng: bị xử lý theo luật nhập cư, có thể dẫn tới hủy tư cách lưu trú
Nhà tuyển dụng cũng có rủi ro pháp lý khi thuê vượt giới hạn

Điểm quan trọng: khi xin đổi tư cách sau tốt nghiệp, hồ sơ thường gồm giấy tờ thu nhập và thuế — số giờ làm và thu nhập là thứ có thể đối chiếu được.

Cách quản lý 28 giờ cho khỏi lỡ

Ghi bảng giờ theo tuần trên điện thoại; cộng tất cả nơi làm
Đặt mức trần cá nhân 26 giờ/tuần để có biên an toàn khi bị nhờ làm thêm ca
Giữ bảng lương (給与明細) tất cả các nơi — vừa để đối chiếu giờ, vừa để khai thuế
Trước kỳ nghỉ dài: xác nhận với trường ngày bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ, vì ngoại lệ 8 giờ/ngày chỉ áp dụng đúng khoảng đó
Từ chối rõ ràng khi quán nhờ tăng ca: 「28時間を超えるので、できません」

Sau khi có giấy phép: đừng quên thuế

Có giấy phép không có nghĩa là xong nghĩa vụ. Nếu thu nhập ngoài lương vượt 200.000 yên/năm, bạn cần 確定申告; dưới ngưỡng vẫn có thể phải khai 住民税. Xem bài về quy định 副業 và thuế và thuế ở Nhật toàn tập.

Tiếng Nhật hữu ích

資格外活動許可を申請したいのですが、必要書類を教えてください。 — “Tôi muốn xin giấy phép, cho tôi biết giấy tờ cần thiết ạ.”
週28時間を超えないようにしたいです。 — “Tôi muốn không vượt quá 28 giờ mỗi tuần.”
今週はもう28時間になるので、シフトに入れません。 — “Tuần này tôi đã đủ 28 giờ nên không nhận ca được ạ.”
在留期間を更新したので、資格外活動許可も申請し直す必要がありますか？ — “Tôi vừa gia hạn tư cách lưu trú, có phải xin lại giấy phép không ạ?”

Từ vựng: 資格外活動許可 · 包括許可 (giấy phép bao quát) · 在留カード · 風俗営業 · 長期休業期間 (kỳ nghỉ dài) · 給与明細 (bảng lương) · 在留期間更新.

Checklist

Kiểm tra mặt sau 在留カード xem đã có giấy phép chưa
Chưa có → xin tại cục xuất nhập cảnh (miễn phí), trước khi đi làm
Cộng giờ tất cả nơi làm, giữ dưới 28 giờ/tuần
Đặt trần cá nhân 26 giờ để có biên an toàn
Kỳ nghỉ dài: xác nhận ngày với trường trước khi làm 8 giờ/ngày
Không nhận việc thuộc ngành bị loại trừ
Gia hạn hoặc đổi tư cách lưu trú → xin lại giấy phép
Giữ bảng lương; khai thuế đúng

🔗 Bài liên quan

Câu hỏi thường gặp

資格外活動許可 là gì và ai cần xin?

Là giấy phép cho làm việc ngoài phạm vi tư cách lưu trú. Người có tư cách 留学 hoặc 家族滞在 bắt buộc phải có nếu muốn đi làm; người có visa lao động chỉ cần khi làm công việc ngoài phạm vi tư cách; còn 永住者, 定住者 hay 日本人の配偶者等 thì không cần.

28 giờ mỗi tuần tính như thế nào?

Tính tổng giờ làm thực tế ở tất cả nơi làm, không phải mỗi nơi 28 giờ, và áp dụng cho bất kỳ khoảng bảy ngày liên tiếp nào chứ không phải tuần này ít thì tuần sau bù. Việc làm online hoặc nhận theo dự án cũng được tính vào.

Kỳ nghỉ dài có được làm nhiều hơn không?

Với tư cách 留学, trong kỳ nghỉ dài của trường được làm tối đa 8 giờ mỗi ngày. Tư cách 家族滞在 không có ngoại lệ này và vẫn giữ giới hạn 28 giờ mỗi tuần. Hãy xác nhận ngày bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ với trường trước khi tăng ca.

Xin giấy phép mất bao lâu và bao nhiêu tiền?

Miễn phí, nộp tại cục xuất nhập cảnh khu vực quản lý nơi bạn cư trú, thời gian xử lý thường vài tuần. Du học sinh mới nhập cảnh có thể xin ngay tại sân bay khi nhận 在留カード. Hãy xin trước khi bắt đầu làm chứ không làm rồi mới xin.

Làm quá 28 giờ thì hậu quả thế nào?

Có thể bị từ chối gia hạn tư cách lưu trú hoặc từ chối đổi sang visa đi làm sau tốt nghiệp, ảnh hưởng tới việc xin vĩnh trú về sau, và trường hợp nặng bị xử lý theo luật nhập cư. Vì hồ sơ thu nhập và thuế có thể đối chiếu được, đây là rủi ro thật chứ không phải lý thuyết.

Nguồn tham khảo

出入国在留管理庁 — 「留学」の在留資格に係る資格外活動許可について: 28 giờ/tuần, 8 giờ/ngày trong kỳ nghỉ dài
出入国在留管理庁 — 「家族滞在」の在留資格に係る資格外活動許可について
出入国在留管理庁 — 資格外活動の許可（入管法第19条） · 資格外活動許可申請

Bài viết mang tính thông tin tổng quát, không phải tư vấn pháp lý hay nhập cư. Điều kiện và giấy tờ có thể thay đổi và khác nhau theo trường hợp — hãy xác nhận với cục xuất nhập cảnh khu vực, nhà trường hoặc 行政書士. Thông tin kiểm tra tháng 9/2026.

Cách kiếm tiền ở Nhật