Thanh Nguyen 
Sau khi bác sĩ xác nhận tim thai, việc ở 市役所 chỉ có một thủ tục chính: nộp 妊娠届 (giấy báo mang thai). Nộp xong bạn nhận ngay sổ mẹ con, tập phiếu khám thai, và làm thủ tục cho khoản hỗ trợ 5 万円 dành cho thai phụ. Thường xong trong một buổi, nhưng phải mang đúng giấy tờ.
Bài 12 trong series “Sinh con ở Nhật từ A–Z”. Thông tin kiểm tra tháng 9/2026; chi tiết thủ tục khác nhau theo từng 市区町村.
Nộp ở đâu, khi nào?
- Nơi nộp: 市役所 / 区役所 / 町村役場, hoặc 保健センター, tùy địa phương. Nhiều nơi chỉ nhận ở 保健センター vì có nhân viên y tế phỏng vấn.
- Thời điểm: sau khi bác sĩ xác nhận thai trong tử cung — thường là sau khi thấy tim thai, khoảng tuần 6–10.
- Ai nộp: bản thân thai phụ là tốt nhất, vì có buổi trao đổi kèm theo. Trường hợp không đi được thì chồng hoặc người nhà nộp thay, nhưng nhiều nơi yêu cầu giấy ủy quyền (委任状) và buổi trao đổi sẽ hẹn lại.
Mang theo gì?
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Giấy tờ tùy thân | 在留カード hoặc thẻ My Number |
| Số My Number | Nhiều nơi yêu cầu ghi vào đơn — mang thẻ hoặc 通知カード |
| Thông tin từ bệnh viện | Tên bệnh viện, ngày dự sinh, tuần thai. Có nơi cần 妊娠証明書 — hỏi trước |
| Sổ ngân hàng / thẻ ngân hàng | Để đăng ký nhận khoản hỗ trợ 5 万円 |
| 印鑑 (con dấu) | Nhiều nơi đã bỏ, nhưng mang theo cho chắc |
Người nước ngoài lưu ý: mọi thủ tục dựa trên đăng ký cư trú (住民登録). Nếu bạn vừa chuyển nhà mà chưa làm 転入届, hãy làm việc đó trước.
Buổi trao đổi với nhân viên y tế
Từ tháng 4/2025, việc hỗ trợ thai phụ được luật hóa thành hai phần đi kèm nhau: 妊婦等包括相談支援事業 (hỗ trợ tư vấn đồng hành) và 妊婦のための支援給付 (hỗ trợ kinh tế) — theo こども家庭庁. Vì vậy khi nộp 妊娠届, bạn thường có một buổi nói chuyện ngắn với 保健師 hoặc nữ hộ sinh.
Họ sẽ hỏi: sức khỏe hiện tại, có nghén không, có người hỗ trợ không, công việc, tình hình kinh tế, có lo lắng gì không. Đây không phải bài kiểm tra — càng nói thật, càng được giới thiệu đúng dịch vụ (lớp học tiền sản, hỗ trợ sau sinh, tư vấn tiếng nước ngoài).
Một câu đáng nói ra nếu đúng hoàn cảnh: 「日本語が不安です」 (tôi lo về tiếng Nhật). Nhiều địa phương có tài liệu đa ngôn ngữ hoặc dịch vụ phiên dịch mà bạn chỉ biết khi hỏi.
Nhận được những gì?
- 母子健康手帳 — sổ mẹ con, dùng suốt từ khi mang thai tới khi bé lớn
- 妊婦健診受診票 — tập phiếu hỗ trợ khám thai (toàn quốc từ 14 lần trở lên)
- Phiếu khám nha khoa cho thai phụ (妊婦歯科健診) — nhiều nơi có, thường miễn phí
- Phiếu khám cho chồng/bạn đời — một số nơi có 両親学級 hoặc phiếu riêng
- Hồ sơ đăng ký hỗ trợ 5 万円 — điền tại chỗ hoặc gửi sau
- マタニティマーク — huy hiệu báo hiệu đang mang thai, đeo vào túi khi đi tàu
- Tài liệu hướng dẫn lớp học tiền sản, nhà trẻ, hỗ trợ sau sinh của địa phương
Khoản 5 万円 khi nộp 妊娠届
Theo chương trình 妊婦のための支援給付 do こども家庭庁 điều hành, thai phụ nhận 5 万円 tương đương khi nộp 妊娠届 và 5 万円 khi nộp giấy khai sinh — tổng cộng khoảng 10 万円. Chương trình này bắt đầu từ 出産・子育て応援交付金 (2022) và được luật hóa từ tháng 4/2025. Hình thức chi trả cơ bản là tiền mặt chuyển khoản, một số nơi cho chọn nhận bằng phiếu.
Ba điểm cần nhớ:
- Thường phải hoàn thành buổi trao đổi mới đủ điều kiện nhận
- Cần tài khoản ngân hàng đứng tên thai phụ — mang theo sổ hoặc thẻ
- Tiền thường về sau vài tuần đến 1–2 tháng, không nhận ngay tại quầy
Toàn bộ các khoản hỗ trợ khác trong thai kỳ sẽ có bài riêng ngay sau đây trong series.
Nếu chuyển nhà giữa thai kỳ
- 母子健康手帳: dùng tiếp, không cần cấp lại
- 受診票: phải đổi sang phiếu của 市区町村 mới — mang phiếu cũ và sổ mẹ con tới nơi mới
- Khoản hỗ trợ: nếu đã nhận ở nơi cũ thì không nhận lại; nếu chưa, làm thủ tục ở nơi mới
👨 Bố có thể làm gì?
- Gọi 市役所 hỏi trước: nộp ở quầy nào, cần giấy gì, có cần đặt lịch không
- Đi cùng buổi nộp — nhiều địa phương khuyến khích, và bạn nghe được thông tin về lớp học tiền sản dành cho bố
- Xin nghỉ nửa ngày thay vì để vợ nghén mà tự đi
Tiếng Nhật hữu ích
- 妊娠届を出したいのですが、何が必要ですか？ — “Tôi muốn nộp giấy báo mang thai, cần những gì ạ?”
- 母子健康手帳をください。外国語版はありますか？ — “Cho tôi sổ mẹ con ạ. Có bản tiếng nước ngoài không ạ?”
- 妊婦のための給付金の手続きもお願いします。 — “Cho tôi làm luôn thủ tục nhận trợ cấp thai phụ ạ.”
- 日本語が不安なので、ゆっくりお願いします。 — “Tiếng Nhật của tôi chưa tốt, nhờ anh/chị nói chậm ạ.”
Từ vựng: 妊娠届 ninshin todoke (giấy báo mang thai) · 保健センター (trung tâm y tế dự phòng) · 保健師 hokenshi (nhân viên y tế cộng đồng) · 受診票 (phiếu khám) · マタニティマーク (huy hiệu thai phụ) · 委任状 ininjou (giấy ủy quyền) · 転入届 (đăng ký chuyển đến).
Checklist
- Gọi 市役所 hoặc 保健センター hỏi trước quầy nộp và giấy tờ cần
- Mang: 在留カード, My Number, thông tin bệnh viện và ngày dự sinh, sổ/thẻ ngân hàng
- Hỏi xem bệnh viện có cần cấp 妊娠証明書 không
- Chuẩn bị tinh thần cho buổi trao đổi với 保健師 — nói thật hoàn cảnh
- Nhận đủ: sổ mẹ con, phiếu khám thai, phiếu khám răng, マタニティマーク
- Làm luôn thủ tục nhận 5 万円
- Hỏi bản sổ mẹ con tiếng Việt hoặc tài liệu đa ngôn ngữ
Bài tiếp theo trong series
👉 Bài 13 — Nhận sổ mẹ con 母子健康手帳 ở Nhật: hướng dẫn từ A–Z
Câu hỏi thường gặp
Khi nào nên đi nộp 妊娠届 ở 市役所?
Sau khi bác sĩ xác nhận thai nằm trong tử cung, thường là sau khi thấy tim thai, khoảng tuần 6–10. Đi sớm hơn thì có thể phải quay lại vì chưa đủ thông tin về ngày dự sinh. Một số nơi yêu cầu giấy chứng nhận mang thai từ bệnh viện, nên hãy hỏi cả bệnh viện lẫn 市役所 trước khi đi.
Chồng đi nộp thay vợ được không?
Được ở nhiều địa phương, nhưng thường cần giấy ủy quyền và buổi trao đổi với nhân viên y tế sẽ phải hẹn lại cho chính thai phụ. Vì buổi trao đổi này gắn với điều kiện nhận trợ cấp và với việc giới thiệu dịch vụ hỗ trợ, tốt nhất là thai phụ tự đi nếu sức khỏe cho phép.
Nộp 妊娠届 xong nhận được những gì?
Sổ mẹ con 母子健康手帳, tập phiếu hỗ trợ khám thai, thường có thêm phiếu khám răng cho thai phụ, huy hiệu マタニティマーク và tài liệu hướng dẫn các dịch vụ của địa phương. Bạn cũng làm thủ tục đăng ký nhận khoản hỗ trợ 5 万円 dành cho thai phụ tại đây.
Khoản 5 万円 khi nộp giấy báo mang thai là gì?
Đó là 妊婦のための支援給付 do こども家庭庁 điều hành: 5 万円 tương đương khi nộp 妊娠届 và 5 万円 khi nộp giấy khai sinh, tổng khoảng 10 万円. Chương trình bắt đầu từ 出産・子育て応援交付金 năm 2022 và được luật hóa từ tháng 4/2025, chi trả chủ yếu qua chuyển khoản nên cần tài khoản đứng tên thai phụ.
Chuyển nhà giữa thai kỳ thì sổ và phiếu khám xử lý thế nào?
Sổ mẹ con dùng tiếp, không cần cấp lại. Phiếu khám thai phải đổi sang phiếu của 市区町村 mới: mang phiếu cũ và sổ mẹ con tới quầy phụ trách ở nơi mới. Về khoản hỗ trợ, nếu đã nhận ở nơi cũ thì không nhận lại, còn nếu chưa thì làm thủ tục tại nơi ở mới.
Nguồn tham khảo
- こども家庭庁 — 妊産婦への伴走型相談支援と経済的支援の一体的実施（妊婦等包括相談支援事業・妊婦のための支援給付）: 5 万円 khi nộp 妊娠届 và 5 万円 khi khai sinh, luật hóa từ tháng 4/2025
- こども家庭庁 — 母子健康手帳
- こども家庭庁 — 母子健康手帳情報支援サイト
Bài viết mang tính thông tin tổng quát. Giấy tờ cần mang, nơi nộp và cách chi trả trợ cấp khác nhau theo từng 市区町村 — hãy gọi xác nhận với 市役所 hoặc 保健センター nơi bạn sống trước khi đi. Thông tin kiểm tra tháng 9/2026.
