Thanh Nguyen 
Kazei shoumeisho (課税証明書) là giấy chứng nhận thu nhập và số thuế cư trú của bạn trong một năm. Xin tại city hall nơi bạn có địa chỉ đăng ký vào ngày 1/1 của năm đó, và thường lấy được ngay trong ngày.
Đây là giấy được hỏi tới nhiều nhất khi làm hồ sơ visa, vay ngân hàng hay đăng ký nhà trẻ, vì nó chứng minh bạn có thu nhập ổn định.
Xin ở đâu?
- Quầy city hall — lấy ngay, mang thẻ cư trú và thẻ My Number.
- Máy in ở konbini bằng thẻ My Number, nếu thành phố của bạn hỗ trợ loại giấy này. Xem cách lấy giấy tờ tại konbini.
- Qua bưu điện — khi bạn đã chuyển sang thành phố khác nhưng cần giấy của thành phố cũ. Mất khoảng một tuần.
Điểm dễ nhầm: giấy này không xin ở nơi bạn đang ở nếu bạn đã chuyển đi sau ngày 1/1. Nó thuộc về thành phố đã tính thuế cho bạn năm đó.
Khi nào có giấy của năm mới?
Giấy chứng nhận cho một năm thường phát hành từ khoảng tháng 6, sau khi thành phố hoàn tất tính thuế cư trú dựa trên thu nhập năm trước. Trước mốc đó, bạn chỉ xin được giấy của các năm cũ hơn.
Vì vậy nếu hồ sơ yêu cầu giấy của năm mới nhất, hãy tính lịch nộp hồ sơ sau tháng 6.
Chưa khai thu nhập thì không xin được
Đây là lý do phổ biến nhất khiến người Việt bị từ chối tại quầy. Thành phố chỉ cấp giấy khi họ có dữ liệu thu nhập của bạn. Dữ liệu này đến từ:
- Báo cáo lương công ty gửi lên (với người làm công ăn lương).
- Tờ quyết toán thuế bạn tự khai.
- Tờ khai thu nhập bạn nộp trực tiếp cho city hall.
Người không đi làm công ty, người thu nhập bằng 0, người làm tự do mà chưa khai thì city hall không có dữ liệu và không cấp giấy được. Cách xử lý: nộp tờ khai thu nhập ngay tại quầy, sau đó mới xin giấy — có nơi cấp ngay trong ngày, có nơi hẹn lại.
Phân biệt với các giấy gần giống
- 非課税証明書 — bản dành cho người không thuộc diện nộp thuế, dùng để chứng minh thu nhập thấp khi xin trợ cấp hoặc miễn giảm.
- 納税証明書 — chứng minh bạn đã nộp thuế, khác với kazei shoumeisho là chứng minh bạn bị tính bao nhiêu thuế. Hồ sơ vĩnh trú thường yêu cầu cả hai.
- 所得証明書 — ở nhiều nơi là cùng một tờ với kazei shoumeisho, chỉ khác tên gọi. Cứ nói rõ mình cần chứng minh thu nhập năm nào, nhân viên sẽ đưa đúng loại.
So sánh đầy đủ các loại giấy nằm ở bài giấy tờ hành chính Nhật hay dùng.
Câu hỏi thường gặp
Kazei shoumeisho xin bao nhiêu năm về trước được?
Các thành phố thường lưu và cấp giấy cho vài năm gần nhất, phổ biến là 5 năm. Hồ sơ xin vĩnh trú thường yêu cầu giấy của nhiều năm liên tiếp, nên hãy hỏi rõ số năm cần trước khi ra quầy để xin một lần cho đủ.
Giấy này có ghi tên công ty không?
Thường có ghi thông tin về nguồn thu nhập ở mức tổng quát cùng số tiền theo từng loại thu nhập. Mức độ chi tiết khác nhau theo từng địa phương. Nếu hồ sơ cần thể hiện rõ nơi làm việc, bạn có thể phải nộp kèm giấy gensen choushuuhyou do công ty cấp.
Nhờ người khác lấy hộ được không?
Được nếu có giấy ủy quyền theo mẫu của city hall kèm giấy tờ tùy thân của cả hai người. Vợ chồng hoặc người cùng hộ ở một số nơi lấy được mà không cần ủy quyền, nhưng quy định khác nhau nên hãy gọi hỏi trước.
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật tháng 8/2026. Tên gọi, phí, số năm lưu trữ và thời điểm phát hành khác nhau giữa các địa phương. Hãy kiểm tra với city hall nơi bạn có địa chỉ đăng ký vào ngày 1/1 của năm cần xin.
Bài viết liên quan
Thủ tục hành chính Đổi hộ chiếu ở Việt Nam: suýt kẹt lại vì thiếu định danh mức 2
Thủ tục hành chính Sinh con ở Nhật xong đừng vội về nhà: 5 thủ tục kẻo mất tiền
Thủ tục hành chính Mẹ đơn thân ở Nhật nhận trợ cấp bao nhiêu một tháng?
Thủ tục hành chính