Thanh Nguyen 
Phần lớn là được. Xu hướng bỏ dấu ở Nhật đã diễn ra vài năm nay: rất nhiều thủ tục hành chính bỏ ô đóng dấu, nhiều ngân hàng cho mở tài khoản chỉ bằng chữ ký, và người nước ngoài thường được chấp nhận ký tên thay con dấu trong các giấy tờ thông thường.
Nhưng vẫn còn một nhóm giao dịch bắt buộc phải có con dấu đã đăng ký. Biết ranh giới này giúp bạn không phải chạy đi khắc dấu gấp vào phút chót.
Những chỗ ký tên là đủ
- Đa số đơn từ tại city hall — đăng ký cư trú, chuyển nhà, bảo hiểm, các loại đơn xin giấy chứng nhận.
- Ký nhận hàng chuyển phát — ký tên hoặc dùng dấu thường đều được.
- Nhiều giấy tờ nội bộ công ty, tùy quy định từng nơi.
- Mở tài khoản ở nhiều ngân hàng, đặc biệt các ngân hàng trực tuyến.
Ba chỗ vẫn cần con dấu đã đăng ký
- Mua ô tô — hồ sơ đăng ký xe yêu cầu jitsuin và giấy chứng nhận con dấu.
- Mua nhà, vay mua nhà — hợp đồng mua bán bất động sản và hồ sơ vay đều cần.
- Thừa kế và một số thủ tục công chứng — hồ sơ phân chia di sản yêu cầu jitsuin của các bên.
Ngoài ra một số hợp đồng thuê nhà, hợp đồng bảo lãnh cũng yêu cầu, tùy công ty quản lý. Xem thêm về ba loại con dấu ở bài con dấu ở Nhật.
Người nước ngoài ký thế nào cho đúng?
- Ký nhất quán một kiểu — dùng đúng một mẫu chữ ký cho mọi giấy tờ, đặc biệt các giấy tờ ngân hàng.
- Ký đúng tên trong hồ sơ cư trú, không dùng biệt danh hay tên rút gọn.
- Ký bằng bút mực đen hoặc xanh đậm, không dùng bút xóa được.
- Bị yêu cầu đóng dấu mà chưa có — hỏi thẳng xem có chấp nhận chữ ký không. Với người nước ngoài, nhiều nơi có quy định linh hoạt sẵn.
Nếu định ở Nhật lâu dài, cứ đăng ký sẵn một con dấu khi rảnh, xem cách đăng ký inkan touroku. Thủ tục chỉ mất một buổi, còn hơn lúc đang ký hợp đồng mua xe mới phát hiện thiếu.
Câu hỏi thường gặp
Con dấu mua ở cửa hàng 100 yên có dùng được không?
Dùng được cho các việc nhẹ như ký nhận hàng hay giấy tờ nội bộ. Nhưng không nên dùng làm con dấu đăng ký tại city hall, vì loại sản xuất hàng loạt dễ trùng và nhiều nơi từ chối đăng ký. Cũng không nên dùng làm dấu ngân hàng.
Ngân hàng ở Nhật có bắt buộc dùng dấu không?
Không còn bắt buộc ở nhiều ngân hàng, nhất là ngân hàng trực tuyến — mở tài khoản bằng chữ ký là được. Nhưng một số ngân hàng truyền thống vẫn yêu cầu dấu ngân hàng. Hãy hỏi trước khi tới quầy để khỏi phải quay về.
Chữ ký bằng chữ Việt có dấu có được không?
Được, miễn là bạn ký nhất quán và khớp với tên trong hồ sơ. Tuy vậy để tránh rắc rối khi đối chiếu, nhiều người chọn ký theo dạng chữ Latinh không dấu giống như tên in trên thẻ cư trú.
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật tháng 8/2026. Quy định về việc chấp nhận chữ ký thay con dấu khác nhau theo từng cơ quan, ngân hàng và địa phương. Hãy hỏi trực tiếp nơi tiếp nhận hồ sơ.
Bài viết liên quan
Thủ tục hành chính Đổi hộ chiếu ở Việt Nam: suýt kẹt lại vì thiếu định danh mức 2
Thủ tục hành chính Sinh con ở Nhật xong đừng vội về nhà: 5 thủ tục kẻo mất tiền
Thủ tục hành chính Mẹ đơn thân ở Nhật nhận trợ cấp bao nhiêu một tháng?
Thủ tục hành chính