Thanh Nguyen 
My Number (マイナンバー) là số định danh cá nhân gồm 12 chữ số, cấp cho mọi người có địa chỉ đăng ký cư trú tại Nhật, kể cả người nước ngoài. Số này gắn với bạn suốt đời và không đổi khi bạn chuyển nhà hay đổi việc.
Cần phân biệt hai thứ: số My Number và thẻ My Number. Số thì ai cũng có, được thông báo bằng giấy khi bạn đăng ký cư trú. Thẻ nhựa có ảnh và chip là thứ bạn phải chủ động xin, và chính tấm thẻ mới mở ra hầu hết tiện ích.
Thẻ My Number làm được những gì?
- Giấy tờ tùy thân có ảnh — dùng thay hộ chiếu trong nhiều giao dịch trong nước.
- Lấy giấy tờ tại konbini — in juuminhyou, giấy chứng nhận thu nhập, giấy chứng nhận con dấu ngay tại máy in ở cửa hàng tiện lợi, thường rẻ hơn và mở cửa muộn hơn city hall.
- Khai thuế online bằng e-Tax — xem bài hướng dẫn khai kakutei shinkoku.
- Dùng làm thẻ bảo hiểm y tế sau khi đăng ký gắn thông tin bảo hiểm vào thẻ.
- Nhận trợ cấp, đăng ký các dịch vụ hành chính trực tuyến.
- Mở tài khoản ngân hàng, tài khoản chứng khoán và làm thủ tục nhân sự khi vào công ty mới.
Với người Việt ở Nhật, giá trị lớn nhất là hai thứ: lấy giấy tờ ở konbini và khai thuế online. Cả hai đều tiết kiệm được ngày nghỉ phép.
Số My Number dùng ở đâu?
Bạn sẽ bị hỏi số My Number trong các tình huống:
- Nộp hồ sơ nhân sự khi vào công ty mới.
- Khai thuế, làm thủ tục bảo hiểm xã hội và hưu trí.
- Mở tài khoản chứng khoán, đăng ký các chế độ đầu tư miễn thuế.
- Nhận các khoản trợ cấp từ nhà nước hoặc địa phương.
Ngoài các trường hợp luật quy định, không ai được quyền yêu cầu bạn cung cấp số My Number. Chủ nhà, cửa hàng, người lạ hỏi số này là dấu hiệu bất thường — đừng đưa.
Bảo mật: ba nguyên tắc đơn giản
- Không mang thẻ theo người hằng ngày nếu không cần dùng. Cất ở nhà, mang khi có việc.
- Không chụp mặt sau thẻ gửi qua mạng. Mặt sau có in số My Number.
- Không đặt mã PIN dễ đoán như ngày sinh, và không ghi PIN lên vỏ thẻ.
Thẻ có hai loại mã: mã 4 chữ số dùng cho các thao tác thông thường, và mã dài hơn dùng khi ký điện tử như lúc khai thuế. Nhập sai quá số lần cho phép là thẻ bị khóa, phải ra city hall mở lại — nhớ kỹ hoặc lưu ở nơi an toàn.
Mất thẻ thì làm gì?
- Gọi ngay tổng đài hỗ trợ để tạm khóa chức năng của thẻ. Đây là việc đầu tiên, làm được cả ngoài giờ hành chính.
- Báo cảnh sát và xin số biên nhận trình báo mất đồ.
- Tới city hall xin cấp lại, mang theo giấy tờ tùy thân và số biên nhận của cảnh sát. Cấp lại thường có phí và mất thời gian chờ.
Lưu ý: số My Number không đổi khi mất thẻ, trừ trường hợp có nguy cơ bị lạm dụng và bạn xin đổi số. Vì vậy khóa thẻ sớm là việc quan trọng nhất.
Thời hạn của thẻ
Thẻ My Number có thời hạn, và chứng nhận điện tử bên trong thẻ có thời hạn ngắn hơn thời hạn của tấm thẻ. Rất nhiều người tới mùa khai thuế mới phát hiện chứng nhận đã hết hạn nên không xác thực được.
Với người nước ngoài còn một điểm riêng: thời hạn của thẻ thường gắn với thời hạn tư cách lưu trú. Gia hạn visa xong thì nhớ ra city hall gia hạn thẻ, nếu không thẻ sẽ hết hiệu lực dù bạn vẫn đang cư trú hợp pháp.
Cách xin thẻ và gắn bảo hiểm y tế vào thẻ nằm ở bài cách xin thẻ My Number.
Câu hỏi thường gặp
Người nước ngoài có bắt buộc phải có thẻ My Number không?
Số My Number thì được cấp tự động cho mọi người có đăng ký cư trú, còn thẻ nhựa là tự nguyện. Tuy nhiên thẻ ngày càng cần thiết vì nhiều dịch vụ hành chính và y tế chuyển sang dùng thẻ, nên làm sớm sẽ đỡ phiền về sau.
Chuyển nhà thì số My Number có đổi không?
Không đổi. Số gắn với cá nhân bạn suốt đời. Nhưng địa chỉ in trên thẻ thì phải cập nhật khi chuyển nhà, làm tại city hall nơi mới cùng lúc với thủ tục đăng ký chuyển đến.
Về nước hẳn thì thẻ My Number xử lý thế nào?
Khi nộp đơn chuyển đi để rời Nhật, bạn nộp lại thẻ tại city hall theo hướng dẫn của họ. Nếu sau này quay lại Nhật và đăng ký cư trú, bạn thường được cấp lại chính số cũ chứ không phải số mới.
Công ty đòi số My Number có phải đưa không?
Có. Công ty cần số My Number để làm thủ tục thuế và bảo hiểm xã hội cho bạn, đây là trường hợp luật cho phép thu thập. Nhưng công ty chỉ được dùng cho đúng mục đích đó và phải bảo quản thông tin theo quy định.
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật tháng 8/2026. Quy định về thẻ My Number, thời hạn và các dịch vụ liên kết thay đổi thường xuyên. Hãy kiểm tra thông tin mới nhất tại city hall nơi bạn cư trú.
Bài viết liên quan
Thủ tục hành chính Đổi hộ chiếu ở Việt Nam: suýt kẹt lại vì thiếu định danh mức 2
Thủ tục hành chính Sinh con ở Nhật xong đừng vội về nhà: 5 thủ tục kẻo mất tiền
Thủ tục hành chính Mẹ đơn thân ở Nhật nhận trợ cấp bao nhiêu một tháng?
Thủ tục hành chính